Décret n° 10-315/P-RM du 3 juin 2010 fixant les modalités d’application de la loi n° 10-013 du 20 mai 2010 portant règlementation des systèmes financiers décentralisés

Les systèmes financiers décentralisés non constitués sous forme mutualiste ou coopérative demeurent soumis aux législations spécifiques qui régissent leur constitution, organisation et fonctionnement.

La constitution d’une institution requiert la tenue d’une assemblée générale constitutive ayant notamment pour mission de statuer sur l’objet de l’institution, la dénomination et le siège social.

L’assemblée générale constitutive doit en outre établir la liste des souscripteurs au capital social, approuver le projet de statuts et de règlements et procéder à l’élection des membres des organes.

Le capital social des institutions est constitué de parts sociales, dont la valeur nominale est déterminée par les statuts.

Les parts sociales sont nominatives, individuelles, non négociables, non saisissables par les tiers et cessibles selon les conditions fixées dans les statuts.

Les parts sociales peuvent être rémunérées dans les limites fixées par l’assemblée générale.

Les statuts de l’institution définissent notamment :

• 1° l’objet, la dénomination, le siège social et la zone géographique d’intervention ;
• 2° le lien commun ;
• 3° les droits et obligations des membres ;
• 4° la durée de vie de l’institution ;
• 5° la valeur nominale ainsi que les conditions d’acquisition, de cession et de remboursement des parts sociales ;
• 6° les conditions et modalités d’adhésion, de suspension, de démission ou d’exclusion des membres ;
• 7° les conditions d’accès des membres aux services de l’institution ;
• 8° la responsabilité des membres vis-à-vis des tiers ;
• 9° les organes, leur rôle, leur composition et leur mode de fonctionnement ;
• 10° le nombre minimum et maximum des membres des organes, leurs pouvoirs, la durée de leur mandat et les conditions de leur renouvellement, de leur suspension ou de leur révocation ;
• 11° les règles et normes de gestion financière de même que la répartition des excédents annuels, sous réserve du respect des dispositions relatives à la constitution de la réserve générale ;
• 12° le contrôle de l’institution.

Chaque institution est dotée des organes suivants :

• l’assemblée générale ;
• le conseil d’administration ;
• le comité de crédit ;
• l’organe de contrôle.

Les statuts et le règlement de l’institution précisent les règles de fonctionnement de ces organes.

L’assemblée générale est l’instance suprême de l’institution. Elle est constituée de l’ensemble des membres ou de leurs représentants, convoqués et réunis à cette fin conformément aux statuts.

L’assemblée ne peut délibérer sur une question qui n’est pas inscrite à l’ordre du jour. Néanmoins, elle peut, lorsqu’elle est réunie ordinairement, révoquer un ou plusieurs membres des organes de l’institution.

L’assemblée générale peut prévoir la tenue d’assemblées de secteur, dont elle définit les modalités de fonctionnement.

Sans que la présente énumération soit limitative, l’assemblée générale a compétence pour :

• 1° s’assurer de la saine administration et du bon fonctionnement de l’institution ;
• 2° modifier les statuts et le règlement ;
• 3° élire les membres des organes de l’institution et fixer leurs pouvoirs ;
• 4° créer des réserves facultatives ou tous fonds spécifiques, notamment un fonds de garantie ;
• 5° approuver les comptes et statuer sur l’affectation des résultats ;
• 6° adopter le projet de budget ;
• 7° fixer, s’il y a lieu, le taux de rémunération des parts sociales ;
• 8° définir et adopter la politique de crédit et de collecte de l’épargne de l’institution ;
• 9° créer toute structure qu’elle juge utile ;
• 10° traiter de toutes autres questions relatives à l’administration et au fonctionnement de l’institution.

A l’exclusion des dispositions relatives aux modifications des statuts, à l’élection des membres des organes, à l’approbation des comptes et à l’affectation des résultats, l’assemblée générale peut déléguer certains de ses pouvoirs à tout autre organe de l’institution.

L’assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an. Au plus tard dans les six mois qui suivent la clôture de l’exercice financier de l’institution, elle se réunit en vue notamment :

• 1° d’adopter le rapport d’activités de l’exercice ;
• 2° d’examiner et d’approuver les comptes de l’exercice ;
• 3° de donner quitus aux membres des organes de gestion ;
• 4° de nommer un commissaire aux comptes, le cas échéant.

L’assemblée générale peut se réunir en session extraordinaire à la demande de la majorité des membres d’un organe d’administration et de gestion ou d’un organe de contrôle. Elle peut également se réunir à la demande des membres de l’institution dans les conditions fixées par les statuts.

Seuls les points mentionnés dans l’avis de convocation peuvent faire l’objet des délibérations de l’assemblée générale extraordinaire.

Les organes d’administration et de gestion comprennent le conseil d’administration et le comité de crédit.

Les membres du conseil d’administration sont élus par l’assemblée générale parmi ses membres. Le conseil d’administration veille au fonctionnement et à la bonne gestion de l’institution. A cet effet, il est chargé notamment :

• 1° d’assurer le respect des prescriptions légales, réglementaires et statutaires ;
• 2° de définir la politique de gestion des ressources de l’institution et de rendre compte périodiquement de son mandat à l’assemblée générale, dans les conditions fixées par les statuts et le règlement intérieur ;
• 3° de veiller à ce que les taux d’intérêt applicables se situent dans la limite des plafonds fixés par la loi sur l’usure et ;
• 4° d’une manière générale, de mettre en application les décisions de l’assemblée générale.

Les membres du comité de crédit sont élus par l’assemblée générale parmi ses membres. Toutefois, ils peuvent être désignés par l’assemblée générale parmi les membres du conseil d’administration, conformément aux dispositions statutaires ou parmi le personnel de l’institution.

Le comité de crédit a la responsabilité de gérer la distribution du crédit, conformément aux politiques et procédures définies en la matière.

Le comité de crédit rend compte de sa gestion à l’organe qui a désigné ses membres.

Les membres de l’organe de contrôle sont élus par l’assemblée générale parmi ses membres. L’organe de contrôle est chargé de la surveillance de la régularité des opérations de l’institution, du fonctionnement des autres organes et du contrôle de la gestion.

En application de l’article 37 de la loi, l’organe de contrôle est habilité à entreprendre toute vérification ou inspection des comptes, des livres et opérations de l’institution. Il peut demander la constitution de toutes provisions nécessaires. Pour l’exercice de cette mission, il peut faire appel à toute personne ressource et a accès à tous renseignements ou pièces qu’il juge utiles.

L’organe de contrôle présente, chaque année, à l’assemblée générale, un rapport sur la régularité et la sincérité des comptes et opérations.

Ne peuvent faire partie de l’organe de contrôle :

• 1° les membres des organes d’administration et de gestion ;
• 2° les personnes recevant, sous une forme quelconque, un salaire ou une rémunération de l’institution, de ses structures ou du réseau.

Ces interdictions s’appliquent également aux personnes liées aux catégories de personnes visées aux points 1 et 2 ci-dessus.

Sont considérées comme personnes liées à l’une des personnes visées à l’article 19 du présent décret :

• 1° le conjoint, les parents au premier degré ou les parents au premier degré du conjoint ;
• 2° la personne à laquelle elle est associée ou la société de personnes à laquelle elle est associée ;
• 3° une personne morale qui est contrôlée, individuellement ou collectivement, par elle, par son conjoint ou par leurs parents au premier degré ;
• 4° une personne morale dont elle détient au moins 10 % des droits de vote rattachés aux actions qu’elle a émises ou au moins 10 % de telles actions.

La liste de ces personnes doit être disponible auprès de l’institution et faire l’objet d’une actualisation régulière.

Une même personne ne peut être membre d’organes d’administration et de gestion ou d’un organe de contrôle de plusieurs institutions d’un même niveau ou d’organes financiers d’un même réseau, à l’exception du comité de crédit.

Lorsque le contrôle fait apparaître l’inaptitude des administrateurs, la violation des dispositions légales, réglementaires ou statutaires ou une méconnaissance des intérêts de l’institution, une assemblée générale peut être convoquée par le Ministre. Cette assemblée révoque les administrateurs en cause, décide des mesures à prendre pour le rétablissement de la situation et élit de nouveaux administrateurs qui seront chargés de les appliquer.

Dans le cas où les mesures prises ne permettent pas, dans un délai d’un an, d’améliorer sensiblement la situation constatée, il peut être proposé le retrait de l’agrément de l’institution en cause ou, à défaut, l’une des sanctions prévues par la loi.

Les fonctions exercées par les membres au sein des organes de l’institution ne sont pas rémunérées.

Toutefois, les frais engagés par les membres des organes d’administration et de gestion ou de contrôle, dans l’exercice de leurs fonctions, peuvent leur être remboursés, dans les conditions fixées par décision de l’assemblée générale.

Les membres des organes sont pécuniairement responsables, individuellement ou solidairement, selon le cas, des fautes commises dans l’exercice de leurs fonctions.

Les agents impliqués, de par les statuts, dans l’administration, la gestion ou le contrôle sont également visés par cette disposition.

Tout membre d’un organe peut démissionner de ses fonctions. La démission doit être faite, par écrit, à l’organe, dont il est membre. Les statuts précisent les conditions de recevabilité de la démission.

Un membre d’un organe peut être suspendu ou destitué pour faute grave, notamment pour violation des prescriptions légales, réglementaires ou statutaires.

Il ne peut être destitué que par l’assemblée générale.

Le membre destitué perd le droit d’exercer toute fonction au sein de l’institution.

La fusion d’institutions doit être approuvée par le conseil d’administration des institutions concernées, puis adoptée par leurs assemblées générales extraordinaires respectives.

Dans le cas d’institutions affiliées, la fusion requiert l’avis de l’institution à laquelle elles sont affiliées.

La décision de fusion est soumise à l’autorisation du Ministre qui s’assure, après avoir recueilli l’avis conforme de la Banque Centrale, que les intérêts des membres et des tiers sont préservés.

La décision du Ministre est notifiée par arrêté qui fixe les modalités de la fusion.

La fusion ne devient effective qu’après l’accomplissement, comme en matière d’agrément, des formalités d’inscription, de publicité et d’enregistrement de la nouvelle institution.

La scission doit être approuvée par décision d’une assemblée générale extraordinaire spécialement convoquée à cet effet.

Dans le cas d’une institution affiliée, la scission requiert l’avis de l’institution à laquelle elle est affiliée.

La décision de scission est soumise à l’autorisation du Ministre qui s’assure, après avoir recueilli l’avis conforme de la Banque Centrale, que les intérêts des membres et des tiers sont préservés.

La décision du Ministre est notifiée par arrêté qui fixe notamment les modalités de la scission.

La scission ne devient effective qu’après l’accomplissement des formalités d’agrément, d’inscription, de publicité et d’enregistrement des nouvelles entités créées.

L’affiliation d’un système financier décentralisé à une union ou à une fédération doit être approuvée par le conseil d’administration du système financier décentralisé concerné, puis adoptée par l’assemblée générale extraordinaire. La décision d’affiliation doit être prise à la majorité qualifiée des membres du système financier décentralisé.

La demande d’affiliation, accompagnée du procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire et de la convention d’affiliation, est soumise à l’autorisation du Ministre qui s’assure, après avis conforme de la Banque Centrale, que les intérêts des membres et des tiers sont préservés. Les Autorités monétaires peuvent demander tous documents ou informations complémentaires.

La décision du Ministre est notifiée par arrêté. L’affiliation ne devient effective qu’après l’enregistrement au greffe et l’accomplissement des formalités de publicité au Journal Officiel ou dans un journal d’annonces légales.

La désaffiliation d’un système financier décentralisé doit être approuvée par son conseil d’administration, puis adoptée par l’assemblée générale extraordinaire spécialement convoquée à cet effet. La structure faîtière à laquelle le système financier décentralisé est affilié doit être invitée à présenter sa position à cette assemblée générale extraordinaire. La décision de désaffiliation doit être prise à la majorité qualifiée des membres du système financier décentralisé.

La demande de désaffiliation, accompagnée du procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire, de la convention d’affiliation et la résolution de la structure faîtière, est soumise à l’autorisation du Ministre qui s’assure, après avis conforme de la Banque Centrale, que les intérêts des membres et des tiers sont préservés. Le Ministre et la Banque Centrale peuvent demander tous documents ou informations complémentaires.

Dès réception d’une demande de désaffiliation, le Ministre peut prendre des mesures conservatoires. A défaut, c’est la convention d’affiliation qui continue de s’appliquer.

La décision du Ministre est notifiée par arrêté. En cas de décision favorable, l’arrêté du Ministre précise les modalités de la désaffiliation.