Chapitre 5 - De la direction de l’audit interne
Art. 21
La direction de l’audit interne, outre le secrétariat, comprend :
- le service de la maîtrise des risques ;
- le service de l’évaluation des performances ;
- le service du contrôle qualité.
Section 1 - Du secrétariat
Art. 22
Le secrétariat est dirigé et animé par un chef de secrétariat qui a rang de chef de section.
Il est chargé, notamment, de :
- assurer la réception, l’analyse sommaire électroniques ;
- rédiger et mettre en forme les correspondances et autres documents administratifs tels que les notes, les rapports... ;
- assister le directeur dans l’organisation des réunions en prenant des notes, en rédigeant les comptes rendus et en suivant l’exécution des décisions prises, en collaboration avec les services concernés ;
- gérer l’agenda du directeur en planifiant ses réunions ;
- collaborer avec les autres services pour assurer la bonne circulation de l’information au sein de la direction ;
- tenir à jour les tableaux de bord et les autres outils de suivi utilisés par le directeur ;
- veiller à la sécurité des informations traitées par le secrétariat ;
- reprographier et archiver les correspondances et autres documents administratifs ;
- et, d’une manière générale, exécuter toute autre tâche qui peut lui être confiée par le directeur.
Section 2 - Du service de la maîtrise des risques
Art. 23
Le service de la maîtrise des risques est dirigé et animé par un chef de service.
Il est chargé, notamment, de :
- élaborer et exécuter les programmes annuels d’audit interne ;
- contrôler et auditer le fonctionnement des services ;
- contrôler l’application de la réglementation par les services ;
- établir une cartographie et une analyse des risques inhérents à chaque processus soumis au contrôle de la direction générale des douanes et droits indirects ;
- actualiser, de concert avec les directions centrales, la matrice des risques associés aux processus soumis aux contrôles de la direction de l’audit interne ;
- veiller à la discipline, à la tenue, au comportement des agents dans le service et hors du service.
Art. 24
Le service de la maîtrise des risques comprend :
- la section de contrôle et de l’audit ;
- la section de l’analyse des risques.
Sous-section 1 - De la section de contrôle et de l’audit
Art. 25
La section de contrôle et de l’audit est dirigée et animée par un chef de section.
Elle est chargée, notamment, de :
- élaborer et exécuter les programmes annuels d’audit interne ;
- participer aux missions de contrôle et d’audit interne ;
- contrôler l’application de la réglementation par les services ;
- recueillir et examiner les griefs des agents et des usagers.
Sous-section 2 - De la section de l’analyse des risques
Art. 26
La section de l’analyse des risques est dirigée et animée par un chef de section.
Elle est chargée, notamment, de :
- établir une cartographie et une analyse des risques inhérents à chaque processus soumis au contrôle de la direction générale des douanes et droits indirects ;
- actualiser, de concert avec les directions centrales, la matrice des risques associés aux processus soumis aux contrôles de la direction de l’audit interne ;
- participer à l’élaboration des plans annuels d’audit des processus soumis au contrôle ;
- participer à l’élaboration des techniques et des méthodes d’audit ;
- participer à la mise en œuvre d’une démarche qualité dans l’exécution des missions d’audit ;
- participer à l’analyse, la synthèse et au suivi des recommandations issues des missions de contrôle et d’audit réalisées par la direction.
Section 3 - Du service de l’évaluation des performances
Art. 27
Le service de l’évaluation des performances est dirigé et animé par un chef de service.
Il est chargé, notamment, de :
- analyser l’organisation, les processus, les dispositifs du contrôle interne, en se basant sur une approche de gestion des risques ;
- examiner et évaluer l’efficacité des procédures et des systèmes de contrôle mis en place ;
- élaborer une méthodologie de suivi de l’exécution des projets annuels de performances des programmes budgétaires de l’administration centrale ;
- planifier et réaliser le suivi de l’exécution des projets annuels de performances des programmes budgétaires des directions ;
- élaborer des grilles d’évaluation des performances, de concert avec les directions ;
- procéder à l’évaluation des performances de l’exécution des projets annuels des programmes budgétaires des directions ;
- actualiser, de concert avec les directions centrales, les outils de contrôle interne ;
- élaborer les plans annuels d’audit des processus soumis au contrôle ;
- examiner et évaluer l’efficacité du dispositif de contrôle interne ;
- collecter et analyser les rapports annuels de performances retraçant l’exécution des performances budgétaires ;
- faire les synthèses des rapports des directions centrales et services extérieurs en vue de la production des rapports d’activités de la direction générale des douanes et droits indirects ;
- participer aux missions d’audit interne.
Art. 28
Le service de l’évaluation des performances comprend :
- la section de l’évaluation de l’administration centrale ;
- la section de l’évaluation des services extérieurs.
Sous-section 1 - De la section de l’évaluation de l’administration centrale
Art. 29
La section de l’évaluation de l’administration centrale est dirigée et animée par un chef de section.
Elle est chargée, notamment, de :
- élaborer une méthodologie de suivi de l’exécution des projets annuels de performances des programmes budgétaires de l’administration centrale ;
- élaborer des grilles d’évaluation des performances, de concert avec les directions ;
- élaborer les plans annuels d’audit des processus soumis au contrôle ;
- faire les synthèses des rapports des directions centrales et services extérieurs en vue de la production des rapports d’activités de la direction générale des douanes et droits indirects ;
- examiner et évaluer l’efficacité du dispositif de contrôle interne ;
- participer à l’analyse, la synthèse et au suivi des recommandations issues des missions de contrôle et d’audit de la direction ;
- participer à l’actualisation, de concert avec les directions centrales, des outils de contrôle interne.
Sous-section 2 - De la section de l’évaluation des services extérieurs
Art. 30
La section de l’évaluation des services extérieurs est dirigée et animée par un chef de section.
Elle est chargée, notamment, de :
- planifier et réaliser le suivi de l’exécution des projets annuels de performances des programmes budgétaires des services extérieurs ;
- procéder à l’évaluation des performances de l’exécution des projets annuels des programmes budgétaires des services extérieurs ;
- collecter et analyser les rapports annuels de performances retraçant l’exécution des performances budgétaires ;
- participer à l’élaboration des plans annuels d’audit des processus soumis au contrôle ;
- analyser les rapports mensuels et annuels de performances retraçant l’exécution des performances budgétaires ;
- participer à l’analyse, à la synthèse et au suivi des recommandations de la direction de l’audit interne ;
- participer aux travaux de synthèses des rapports des services extérieurs en vue de la production des rapports d’activités de la direction générale des douanes et droits indirects.
Section 4 - Du service de contrôle qualité
Art. 31
Le service de contrôle qualité est dirigé et animé par un chef de service.
Il est chargé, notamment, de :
- élaborer les propositions de mesures susceptibles d’améliorer la qualité du service ;
- élaborer la demande qualité de la direction générale des douanes et droits indirects ;
- mettre en place un système de management de la qualité ;
- définir les normes qualités applicables aux travaux de la direction de l’audit interne ;
- participer, de concert avec les directions centrales, à l’élaboration des outils de contrôle interne ;
- œuvrer à la mise en place de la démarche qualité ;
- faire l’analyse, la synthèse et le suivi des recommandations issues des missions d’audit, d’enquêtes et d’études ;
- participer aux missions d’audit interne.
Art. 32
Le service de contrôle qualité comprend :
- la section de l’application des normes qualité ;
- la section de l’évaluation de la qualité.
Sous-section 1 - De la section de l’application des normes qualité
Art. 33
La section de l’application des normes qualité est dirigée et animée par un chef de section.
Elle est chargée, notamment, de :
- élaborer la démarche qualité de la direction générale des douanes et droits indirects ;
- mettre en place un système de management de la qualité ;
- définir les normes qualités applicables aux travaux de la direction de l’audit interne ;
- œuvrer à la mise en place de la démarche qualité.
Sous-section 2 - De la section de l’évaluation de la qualité
Art. 34
La section de l’évaluation de la qualité est dirigée et animée par un chef de section.
Elle est chargée, notamment, de :
- élaborer les propositions de mesures susceptibles d’améliorer la qualité du service ;
- participer, de concert avec les directions centrales, à l’élaboration des outils de contrôle interne ;
- faire l’analyse, la synthèse et le suivi des recommandations issues des missions d’audit, d’enquêtes et d’études ;
- participer à la mise en exécution de la démarche qualité ;
- participer à l’élaboration des plans annuels d’audit des processus soumis au contrôle de la direction de l’audit interne ;
- participer à l’examen et à l’évaluation de l’efficacité du dispositif de contrôle interne.