Chapitre 3 - Du service du contrôle de gestion
Art. 11
Le service du contrôle de gestion est dirigé et animé par un chef de service.
Il est chargé, notamment, de :
- assurer le relais de la fonction contrôle de gestion du ministère au sein de la direction générale ;
- aider les chefs de programmes, les chefs d’activités ou de sous-activités en matière de planification stratégique, opérationnelles et de budgétisation des plans d’actions ;
- aider les chefs de programmes, les chefs d’activités ou de sous-activités en matière d’élaboration et d’utilisation des outils prévisionnels budgétaires en matière de contrôle, de pilotage et de communication ;
- contribuer à la gestion de la performance organisationnelle du système de suivi-évaluation ;
- aider à l’élaboration et la mise en œuvre des plans stratégiques, des plans opérationnels de travail ainsi que des contrats de gestion entre la direction et les différents services ;
- surveiller les écarts entre les objectifs prévisionnels et les résultats obtenus pour proposer, éventuellement, des mesures correctives ;
- définir et vulgariser les indicateurs clés des tableaux de bord de gestion de la direction générale ;
- participer à la conception et à l’opérationnalisation du système d’informations, de gestion et d’évaluation périodique des performances organisationnelles ;
- contribuer à la gestion de la performance organisationnelle du système de suivi évaluation ;
- réaliser régulièrement le reporting de l’activité de la direction générale ;
- produire les tableaux de bord et diffuser les outils de pilotage.
Art. 12
Le service du contrôle de gestion comprend :
- le bureau du contrôle de gestion régulatif ;
- le bureau du contrôle de gestion normatif.
Section 1 - Du bureau du contrôle de gestion régulatif
Art. 13
Le bureau du contrôle de gestion régulatif est dirigé et animé par un chef de bureau.
Il est chargé, notamment, de :
- assurer le relais de la fonction contrôle de gestion du ministère au sein de la direction générale en matière de contrôle régulatif ;
- aider les chefs de programmes, les chefs d’activités ou de sous-activités en matière de planification stratégique, opérationnelle et de budgétisation des plans d’actions ;
- aider les chefs de programmes, les chefs d’activités ou de sous-activités en matière d’élaboration et d’utilisation des outils prévisionnels et budgétaires en matière de contrôle, de pilotage et de communication ;
- contribuer à la gestion de la performance organisationnelle du système de suivi-évaluation ;
- aider à l’élaboration et la mise en œuvre des plans stratégiques et des plans opérationnels de travail ;
- participer aux dialogues de gestion du programme.
Section 2 - Du bureau de contrôle de gestion normatif
Art. 14
Le bureau du contrôle de gestion des résultats est dirigé et animé par un chef de bureau.
Il est chargé, notamment, de :
- suivre les indicateurs des résultats du programme ;
- aider à l’élaboration et à l’exécution des contrats de gestion entre la direction et les différents services ;
- définir et vulgariser les indicateurs clés des tableaux de bord de gestion de Ia direction générale ;
- participer à la conception et à l’opérationnalisation du système d’informations de gestion et d’évaluation périodique des performances organisationnelles ;
- contribuer à la gestion de la performance organisationnelle du système de suivi-évaluation ;
- réaliser régulièrement le reporting de l’activité de la direction générale ;
- produire les tableaux de bord et diffuser les outils de pilotage ;
- participer aux dialogues de gestion du programme.
